Использование:Руководство по быстрому старту

Данная инструкция описывает основные моменты внедрения и использования Free Dean's Office в учебном заведении.

Первоначальный ввод данных

• Создание структурных подразделений, если предполагается разделить функции и объекты между ними. Почти все объекты можно закрепить за каким-либо структурным подразделением, что означает, что данный объект принадлежит данному подразделению. По-умолчанию создается одно подразделение "Company", которое можно переименовать в название своей организации.
• Создание учебных периодов, с которыми предполагается работать (как минимум одного).
• Создание учебных программ (как минимум одной). Учебная программа - это набор дисциплин, изучаемых в параллелях. Это может быть "общее среднее образование", или какая-то одна специальность или факультатив. В одной программе должно быть не меньше одной дисциплины в одной параллели (если программа состоит из одной дисциплины/предмета/курса).
• Добавление дисциплин в учебные программы. При создании дисциплины необходимо указать шкалу итогового оценкивания в виде набора оценок, через запятую, от худшей к лучшей (слева-направо)
• Создание академических групп (/классов).

Работа с контингентом

• Создание договоров.
• Создание подписки договоров на учебные программы. Подписка может быть групповой, тогда необходимо указать академическую группу или индивидуальной, тогда для каждого ученика по всем предметам будут создаваться отдельные учебные процессы (/предмето-классы).
• Перевод договоров с статус "оказание услуг". При этом в Moodle автоматически заводятся соответствующие пользователи, о чем им высылается уведомление на электронную почту.
• После завершения обучения подписка переводится в статус "завершена", а при расторжении договора - он переводится в статус "расторгнут". После этого информация попадает в архив.

Организация учебного периода

• Проверить, сформированы-ли академические группы.
• Создать учебные потоки. Можно использовать функции автоматического создания учебных потоков для академической группы в заданном периоде (создает потоки по всем дисциплинам в текущей параллели в выбранном периоде), доступной со страницы просмотра информации об академической группе.
• Перевести период в статус "созданы учебные потоки". В будущих версиях, при переводе периода в данный статус потоки для обязательных дисциплин будут формироваться автоматически.
• Создать потоки и подписки на курсы, которые предполагалось создавать вручную (индивидуальное обучение, курсы по выбору).
• Перевести период в статус "сформированы ручные подписки".
• Перевести период в статус "сформировано расписание" (функция расписания в текущей версии не реализована).
• Перевести период в статус "идет учебный процесс". При этом все учебные процессы и все подписки на дисциплины будут переведены в статус "обучение".