Использование:im/participants

Плагин
Название	participants
Тип	im

Участники учебного процесса

Для того, чтобы перейти в интерфейс, необходимо:

• Войти в Деканат под аккаунтом, имеющим доступ к интерфейсу.
• На главной странице Электронного Деканата выбрать пункт "Участники" (Блок работы с контингентом).

Интерфейс участников учебного процесса представляет собой набор панелей управления различных элементов Электронного Деканата. Все панели управления имеют свои глобальные права доступа, позволяя ограничить возможности сотрудников в Интерфейсе.

Возможности плагина

Поиск и создание подписок на программы

Для перехода к Панели управления слушателями следует выбрать вкладку "Слушатели".

Если указанная вкладка отсутствует, попытайтесь произвести следующие действия:

• Проверьте, что Вы находитесь в верном подразделении.
• Убедитесь, что Вы имеете доверенность, позволяющую использовать указанный интерфейс
• Обратитесь к Администратору Электронного Деканата

Поиск подписок на программы

При переходе к панели управления слушателями пользователю отображается форма поиска подписок на программы по критериям.

Для поиска подписок на программы заполните одно или несколько полей формы и нажмите на кнопку "Найти подписки" Описание полей формы поиска:

• Фамилия - Фрагмент фамилии студента по подписке. Работает автозаполнение.
• Имя - Фрагмент имени студента по подписке. Работает автозаполнение.
• Отчество - Фрагмент отчества студента по подписке. Работает автозаполнение.
• Email - Email студента. Работает автозаполнение.
• Телефон - Фрагмент номера телефона.
• Программа - Данные по программе обучения(ID, Фрагмент кода, Фрагмент названия). Работает автозаполнение.
• Параллель - Параллель, на которую записан пользователь. Работает автозаполнение с учетом лимита по выбранной программе.
• Группа - Учебная Группа подписки на обучение.

Результат поиска будет представлен в виде таблицы подписок с возможностью сортировки и разбиением на страницы.

В случае, когда производится точный поиск подписок(Указаны данные о пользователе и данные о программе) панель управления может отобразить таблицу коллизий. В таблице коллизий будут находиться подписки на программы, которые соответствуют указанным критериям, но находятся не в текущем подразделении.

Создание подписки на программу

Интерфейс позволяет производить создание подписок на программы двумя способами:

Быстрое создание подписки на программу

Если в форме поиска были введены точные критерии отбора подписок(Данные о студенте и программа), пользователю будет показана кнопка быстрого создания подписки на основе введенных данных. При клике по кнопке откроется модальное окно, в котором можно указать данные для быстрого создания подписки. В этом случае Деканат сам создаст недостающие элементы для подписки и заполнит их значениями по-умолчанию.

Детальное создание подписки на программу

Интерфейс позволяет создать подписку как на основе существующего договора студента, так и для нового студента. Процесс делится на 5 шагов:

• 1. Выбор договора на обучение по подписке(Если требуется создать договор, можно указать ФИО персоны. Можно также указать, что требуется создать новую персону для подписки).

• 1.1 Если было выбрано создание новой персоны, на данном шаге отображается форма создания студента

• 1.2 Если договор по подписке не был указан(также если создавалась новая персона), на данном шаге будет отображена форма создания договора на обучение

• 1.2.1 Отображение формы с данными по пользователям договора(студент, законный представитель, куратор). Если в договоре было указано создание новых пользователей, например законного представителя, но этом шаге происходит их создание.

• 2. Форма создания подписки на программу. В форму автоматически подставляются данные по договору на обучение.

Импорт подписок на программы (students_import.php)

Ссылка для перехода находится в панели управления слушателями справа от формы поиска.

Стандартный интерфейс импорта подписок представляет собой форму загрузки csv-файла и выбора разделителя

Доступный список полей импорта:

• Договор
  • studentcontract_num - Номер договора, по которому будет сформирована подписка. Если не указан, будет сгенерирован автоматически
  • studentcontract_startdate - Дата заключения договора на обучение в формате dd.mm.yyyy
  • studentcontract_notice - Заметка по договору
• Студент по договору
  • student_email - Email студента для создания нового договора
  • student_firstname - Имя студента
  • student_lastname - Фамилия студента
  • student_middlename - Отчество студента
  • student_birthdate - Дата рождения студента в формате dd.mm.yyyy
  • student_gender - Пол студента в буквенном формате (m, f, м, ж)
• Законный представитель по договору
  • parent_email - Email законного представителя для создания нового договора
  • parent_firstname - Имя законного представителя
  • parent_lastname - Фамилия законного представителя
  • parent_middlename - Отчество законного представителя
  • parent_birthdate - Дата рождения законного представителя в формате dd.mm.yyyy
  • parent_gender - Пол законного представителя в буквенном формате (m, f, м, ж)
• Менеджер
  • seller_email - Email менеджера для создания нового договора
  • seller_firstname - Имя менеджера
  • seller_lastname - Фамилия менеджера
  • seller_middlename - Отчество менеджера
  • seller_birthdate - Дата рождения менеджера в формате dd.mm.yyyy
  • seller_gender - Пол менеджера в буквенном формате (m, f, м, ж)
• Куратор
  • curator_email - Email куратора для создания нового договора
  • curator_firstname - Имя куратора
  • curator_lastname - Фамилия куратора
  • curator_middlename - Отчество куратора
  • curator_birthdate - Дата рождения куратора в формате dd.mm.yyyy
  • curator_gender - Пол куратора в буквенном формате (m, f, м, ж)
• Программа обучения
  • programm_code - Код программы для подписки
• Академическая группа
  • agroup_code - Код группы для подписки на программу
• Подписка на программу
  • programmsbc_agenum - Номер параллели
  • programmsbc_edutype - Тип обучения(group - групповая, individual - индивидуальная). Если не указано, выбирается значение на основе данных о группе
  • programmsbc_eduform - Форма обучения(internal - очная, correspondence - заочная, internally-correspondence - очно-заочная, external-studies - экстарнат). Если не указано. выбирается значение по - умолчанию
  • programmsbc_freeattendance - Свободное посещение(0, 1)
  • programmsbc_datestart - Дата начала подписки в формате dd.mm.yyyy
  • programmsbc_salfactor - Поправочный коэффициент

Перед импортом рекомендуется произвести проверку данных, нажав соответствующую кнопку. Отчет о такой проверке будет идентичен процессу импорта за исключением всех действий по созданию в элементов в системе.